Засади використання автоматизованої системи документообігу Недригайлівського районного суду Сумської області

Недригайлівський районний суд Сумської області

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів від 18.09.2015 р.
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів №3 від 24.04.2017 року
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів №4 від 23.05.2017 року
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів №1 від 02.01.2018 року
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів №7 від 22.10.2018 року
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів №5 від 16.12.2019 року
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів №2 від 17.03.2020 року
Із змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів
суддів № 5 від 15.09.2020 року
Із змінами та доповненнями внесеними рішенням зборів
суддів №6 від 27.10.2020 року
Із змінами та доповненнями внесеними рішенням зборів
суддів № 1 від 12.04.2021 року
Із змінами та доповненнями внесеними рішенням зборів
суддів № 2 від 23.09.2021 року

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ НЕДРИГАЙЛІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ.

1. Загальні положення.

1.1.Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Недригайлівського районного суду Сумської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

2. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої
системи.

2.1.Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в кожному окремому суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3. Особливості розподілу справ між суддями.

3.1.Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
3.2.Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням. Заміна присяжного відбувається за розпорядженням керівника апарату.
3.3.У разі відсутності судді на роботі (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність,тощо) матеріали про адміністративні правопорушення, розподілені на суддю, завчасно передавати до канцелярії суду для повторного автоматичного розподілу з метою недопущення пропущення строків притягнення особи до відповідальності.

3.4.Не поєднуються за три робочих дні до початку відпустки, довготривалого відрядження на раніше визначеного в рамках одного кримінального провадження слідчого суддю клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора.
3.5. У разі перебування судді у нарадчій кімнаті авторозподіл справ на такого суддю не проводиться
3.6. У випадку відсутності судді ( відпустка, відрядження, навчання, в тому числі дистанційне, тимчасова непрацездатність, відгули, тощо) на період від 1 до 3 календарних днів, розподіл справ на суддю не проводиться - за 1 робочий день; у період від 4 до 14 календарних днів - за три робочих дні; у період більше 14 календарних днів – за 14 календарних днів.

3.7. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід судді або заяви про самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.

4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

4.1.Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
4.2.Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
4.3.Консультант суду (по роботі з персоналом) щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
4.4.Автоматизований розподіл клопотань слідчого щодо обрання запобіжного заходу у виді тримання під вартою у випадках, коли встановлений законом строк затримання особи без ухвали слідчого судді спливає у неробочий час (святковий чи вихідний день) не здійснюється. Такі клопотання у неробочий час (вихідні та святкові дні) передаються черговому слідчому судді, який визначений зборами суддів.

5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді.

5.1 Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються справи і матеріали, визначені у підпунктах 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 розділу ІІ Положення.
5.2 У разі, якщо на розгляд суду надійшли матеріали про адміністративне правопорушення щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судовий розгляд справи про адміністративне правопорушення, воно передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об»єднання.
5.3 Справи про адміністративні правопорушення, в яких протоколи про адміністративні правопорушення були повернуті відповідному правоохоронному органу для належного оформлення, після повторного надходження їх до суду від правоохоронних органів після до оформлення, передаються на розгляд раніше визначеному судді.
5.4 У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відпустка, відрядження, навчання, в тому числі дистанційне, тимчасова непрацездатність, відгули, перебування в нарадчій кімнаті, тощо ) у випадках, передбачених пунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 5.3 розділу ІІ Положення, автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації, за правилами, визначеними Засадами автоматизованої системи документообігу суду, підлягають:
- заяви про забезпечення позову, про забезпечення доказів;
- клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню ( в якому раніше визначено слідчого суддю).
- заяви, передбачені п.4 ч.1 ст. 270 ЦПК України.
5.5 У всіх інших випадках передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 розділу ІІ Положення судові справи передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі. Даний пункт діє до закінчення періоду відсутності раніше визначеного головуючого судді у справі.
5.6 Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
5.7 «У разі надходження до суду заяви про скасування судового наказу, така заява передається судді, раніше визначеному модулем автоматизованого розподілу для розгляду заяви про видачу судового наказу.»

6. Коефіцієнт адміністративної посади

6.1. В автоматизованій системі документообігу суду для судді, який займає адміністративну посаду встановлюється коефіцієнт - 1

7. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

7.1. В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обрані 2 слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
7.2.Автоматизований розподіл судових справ кримінального провадження між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.

8. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.

8.1.В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять робочих днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
8.2.У разі настання вказаних обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла та заяви в порядку цивільного судочинства щодо встановлення факту народження або смерті особи на тимчасово окупованій території України) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації, визначеної відповідними рішенням зборів суддів Недригайлівського районного суду Сумської області.