Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджено
рішенням зборів суддів
Недригайлівського районного суду
Сумської області
№ 2 від 31.03.2025
Засади
використання автоматизованої системи документообігу
Недригайлівського районного суду Сумської області
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39, погодженого наказом Державної судової адміністрації України від 29.11.2024 № 529, та у зв’язку із введенням його в дію з 01.04.2025.
Засадами визначаються питання функціонування автоматизованої системи документообігу Недригайлівського районного суду Сумської області, які не врегульовані цим Положенням і належать до компетенції зборів суддів.
Функціональні обов'язки та права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату.
В суді затверджена спеціалізація із розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх та обрані два слідчих судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
Встановити коефіцієнт для судді, який(а) займає адміністративну посаду:
- голова суду – 1
Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням про АСДС.
Відповідальна особа апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін вносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.
Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті вноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів.
З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування: про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (в тому числі тих, які вже перебувають у провадженні суду та по яким слідчим суддею надано дозвіл на затримання); про обшук; скарг щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, в суді встановлюється чергування для слідчих суддів та працівників апарату суду у вихідні та святкові дні. У дні чергування автоматизований розподіл (повторний автоматизований розподіл (за розпорядженням керівника апарату суду або на підставі судового рішення у випадках, передбачених законодавством) цих клопотань здійснюється на слідчого суддю, який визначений у затвердженому головою суду графіку чергувань.
Не розподіляються на суддю, слідчого суддю, який(а) перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають невідкладному розгляду (включаючи випадки передачі справи раніше визначеному складу суду), зокрема:
- клопотання про проведення обшуку, огляду;
- клопотання про проведення слідчого експерименту;
- скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;
- подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
- подання про примусове проникнення до житла;
- заяви про встановлення факту народження або смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України, визначеній такою відповідно до законодавства;
- адміністративні позови з приводу затримання іноземців або осіб без громадянства.
Не розподіляються за два робочих дні до початку відпустки, відрядження (будь-якої тривалості) на раніше визначеного в рамках одного кримінального провадження слідчого суддю клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора (за наявності наказу голови суду).
З метою дотримання розумних строків розгляду справи та на виконання вимог ч. 1 ст. 76 КПК України, в разі надходження обвинувального акту, коли мало місце об’єднання матеріалів кримінального провадження на стадії досудового розслідування, про що наявна інформація в реєстрі досудового розслідування (номери ЄРДР), перед розподілом справи (за індексом «1-кп») до неї приєднуються обліково-статистичні картки (за індексом «1-кс»), в яких визначений слідчий суддя протоколом автоматичного розподілу слідчого судді, які були створені під час досудового розслідування і мають відношення до такого обвинувального акту (за номерами ЄРДР, зазначеними в реєстрі досудового розслідування) з метою виключення суддів, що приймали участь під час досудового розслідування.
У разі надходження до суду заяви про скасування судового наказу, така заява передається судді, раніше визначеному для розгляду заяви про видачу судового наказу.
Раніше визначеному судді передається клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною
Раніше визначеному судді передається справа про адміністративне правопорушення щодо особи, стосовно якої цим суддею вже здійснюється судове провадження і справа ще не розглянута, за виключенням випадків відсутності такого судді.
Позовні заяви, які надійшли після надходження заяв про забезпечення доказів, відповідно до ст. 117-118 ЦПК України, або заяв про забезпечення позову, відповідно до ст. 151-152 ЦПК України, без здійснення автоматизованого розподілу передаються судді, якому було розподілено відповідну заяву про забезпечення доказів або забезпечення позову у разі вжиття судом заходів забезпечення. У разі постановлення суддею ухвали про відмову в забезпеченні доказів або забезпеченні позову або її повернення - здійснюється автоматизований розподіл відповідної позовної заяви серед усіх суддів.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відпустка, відрядження, навчання, в тому числі дистанційне, тимчасова непрацездатність, відгул, перебування в нарадчій кімнаті тощо) у випадках, передбачених у підпунктах 2.3.39.1 – 2.3.39.19 підпункту 2.3.39 пункту 2.3 автоматизованому розподілу між всіма суддями підлягають:
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відпустка, відрядження, навчання, в тому числі дистанційне, тимчасова непрацездатність, відгул, перебування в нарадчій кімнаті тощо) у випадках, передбачених у підпунктах 2.3.39.1 – 2.3.39.19 підпункту 2.3.39 пункту 2.3 автоматизованому розподілу між всіма суддями підлягають:
у разі якщо станом на день надходження такої заяви (клопотання, справи) до закінчення терміну відсутності раніше визначеного в цій справі судді залишилось більше 10 календарних днів.
У всіх інших випадках, передбачених у підпунктах 2.3.39.1 – 2.3.39.19 підпункту 2.3.39 пункту 2.3 справи передаються раніше визначеному судді навіть за відсутності його(її) на роботі. Цей абзац діє до закінчення періоду відсутності раніше визначеного головуючого судді у справі.
Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, на підставі рішення зборів суддів про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідка про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).
У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.49 Положення.
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Визнати такими, що втратили чинність Засади використання АСДС Недригайлівського районного суду Сумської області, затверджені рішенням зборів суддів від 18.09.2015 (зі змінами та доповненнями, внесеними рішеннями зборів суддів № 3 від 24.04.2017, № 4 від 23.05.2017, № 1 від 02.01.2018, № 7 від 22.10.2018, № 5 від 16.12.2019, № 2 від 17.03.2020, № 5 від 15.09.2020, № 6 від 27.10.2020, № 1 від 12.04.2021, № 2 від 23.09.2021, № 1 від 06.01.2025).
_03_03.png)
