Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

Додаток 4
до наказу від 27 травня 2019 року №19

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та можуть
міститися в документах
Недригайлівського районного суду Сумської області

(Зазначений перелік складений відповідно до вимог частини другої статті 6 та статті 9
Закону України “Про доступ до публічної інформації” з урахуванням роз’яснення
Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про персональні дані, які
становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єкта персональних даних)

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Недригайлівського районного суду Сумської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження
доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:
які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
які містять матеріали службових розслідувань.
11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
12. Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково- реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
15. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду:
15.1. Протоколи зборів суддів.
15.2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
15.3. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.
15.4. Алфавітні покажчики судових справ.
15.5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
15.6. Обліково-статистичні картки.
15.7. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції.
15.8. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.
15.9. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви.
15.10. Журнал обліку окремих судових доручень інших.
15.11. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних.
15.12. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах.
15.13. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.
15.14. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.
15.15. Журнал обліку речових доказів.
15.16. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом .
15.17. Журнал видачі копій судових документів.
15.18. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця.
15.19. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
15.20. Журнал обліку печаток і штампів суду.
15.21. Журнал видачі справ для ознайомлення.
15.22. Матеріали особових справ працівників суду.
15.23. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
15.24. Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних
органів.