Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
На виконання доручення територіального управління Державної судової адміністрації України у Сумській області, плану роботи основних напрямків діяльності суду та відповідного доручення голови суду, здійснено аналіз ведення обліково – статистичної роботи в Недригайлівському районному суді Сумської області за 2022 рік.
Обліково-статистична робота у Недригайлівському районному суді Сумської області в 2022 році велась відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 814 від 20 серпня 2019 року ( зі змінами ) та інших нормативно – правових актів.
Відповідно до Закону України « Про судоустрій та статус суддів» діловодство у місцевих загальних судах здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду.
За обліково-статистичну роботу суду згідно посадових інструкцій відповідають секретар суду Марунич Н. С., Таранченко Л.В. та Чечоткіна А. О.
В суді заведено всі необхідні обліково-статистичні картки на кримінальні, цивільні, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення та інші матеріали, які заносяться до комп’ютерної програми автоматизованого документообігу загальних судів « Д – 3» та роздруковуються секретарями суду.
Протягом звітного періоду працівниками апарату Недригайлівського районного суду належним чином організовувався прийом та своєчасна реєстрація всіх справ, матеріалів, клопотань, що надходили до суду. Проводилась робота по наповненню КП «Д – 3» обліково-статистичними картками на справу. Статистичні картки всіх категорій заводяться секретарями суду у день надходження відповідної справи, матеріалу чи клопотання. Автоматизована обробка документів первинного обліку судових справ та матеріалів дає можливість постійно контролювати рух справ, які знаходяться у провадженні суду, допомагає швидко та об’єктивно проводити різноманітні звірки та контроль по справах і матеріалах, які надходять до суду.
Робота Недригайлівського районного суду Сумської області планується на півріччя.
План роботи суду складається з таких розділів:
В структурі плану роботи суду визначено терміни виконання та відповідальних осіб. Після затвердження Плану відповідальні особи під підпис ознайомлюються з ним. Після виконання запланованих заходів робляться відповідні відмітки про їх виконання та долучаються матеріали щодо виконання завдань визначених планом роботи суду. Відповідно до Номенклатури справ плани робіт підшиваються в окрему папку.
В суді статистичні звіти ( форми № - 1мзс, №- 1-ЄЗ, № 1-л, № 1- п, № 1-а, № 1- ц, № 1-к, № 6 – 7 – 8) формуються у автоматичному режимі за допомогою КП « Д -3».
Відповідно до номенклатури справ суду Недригайлівським районним судом ведеться наряд «Статистичні річні звіти про стан здійснення правосуддя в Недригайлівському районному суді», де зберігаються оригінали статистичних звітів.
За період з 01.01.2022 року по 31.12.2022року оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направлялись до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення ЄДРСР. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили вносяться до автоматизованої системи старшим секретарем та секретарями суду.
Протягом звітного періоду Недригайлівським районним судом Сумської області складалася та направлялася до Сумського апеляційного суду інформація щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.
Відповідно до статті 22 Закону України « Про Державний реєстр виборців», протягом 2022 року до відділу Державного реєстру виборців Роменської РДА подавалися відомості про осіб ( виборців), які визнані судом недієздатними та про скасування рішення про визнання особи недієздатною.
Відповідно до вимог Закону України « Про доступ до публічної інформації» судом у звітному періоді було розглянуто 6 запитів та надано відповідь із додержанням строків, передбачених цим законом.
Протягом звітного періоду для забезпечення більш оперативного розгляду судових справ та уникнення затягування судового процесу, судові засідання проводились в режимі відеоконференції.
Для групування документів у справи, їх систематизації, індексації та визначення строків зберігання, а також швидкого пошуку документів у Недригайлівському районному суді було розроблено, затверджено головою суду номенклатуру справ.
У звітному періоді проводились навчання із працівниками апарату суду, зокрема:
Голова суду Жмурченко В. Д. та керівник апарату суду Волик Л. В. регулярно проводили роз`яснювальну роботу із суддями, працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами суду, стану трудової та виконавчої дисципліни. Протягом року регулярно проводились виробничі наради суддів і виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань діяльності суду, виконання плану роботи суду, стану трудової і виконавчої дисципліни, дотримання строків виконання контрольних документів.
Керівником апарату суду проводилася робота по перевірці повноти та своєчасності надсилання судових рішень до ЄДРСР та проставляння відміток про ДНЗС, вивчались функціональні обов`язки консультанта суду Волік Л.І. Перевірялись правильність та своєчасність направлення наказів про присвоєння чергового рангу державного службовця працівникам апарату суду та про встановлення надбавки за вислугу років працівниками апарату суду за 2022 рік. Також вивчався стан виконання функціональних обов`язків судового розпорядника Каплуна Р.В. та головного спеціаліста з ІТ Коренева Р.О. Організовувалось проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців. Проводились навчання з працівниками апарату суду з актуальних питань вивчення та застосування в своїй діяльності чинного законодавства, інших нормативних актів, по виконанню вимог законодавства щодо боротьби з корупцією, вивчалися оновлення, які періодично відбувалися в АСДС. Перевірявся стан діловодства в суді, своєчасність передачі судових справ та матеріалів визначеному системою головуючому судді, своєчасність звернення до виконання судових рішень.
Помічником судді Кривенко І.С. проведений аналіз звернення до виконання судових рішень по цивільним справам позовного провадження в частині стягнення судового збору в дохід держави за перше півріччя 2022 року.
Помічником судді Петрина О.М. проаналізовано та висвітлено на сайті судову практику розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст. 130 КУпАП, розглянутих судом у другому півріччі 2022 року.
Помічником судді Кліщенко Є.І. проаналізовано та висвітлено на сайті судову практику розгляду справ про адміністративні правопорушення за ст. 173-2 КУпАП, розглянутих судом у другому півріччі 2022 року.
Консультантом суду Волік Л. І. підготовано та надіслано на адресу ТУ ДСА України в Сумській області " Звіт суду щодо комунікаційної діяльності" та " Інформацію щодо пресслужби суду", згідно з формами, затвердженими наказом ДСА України " Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації " від 22.12.2017 № 1123.
Секретарем суду Марунич Н.С. підготовано та надіслано узагальнену інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних.
На протязі 2022 року головним спеціалістом з ІТ Кореневим Р.О. проводились навчання з працівниками апарату суду з питань відеоконференцзв`язку (ВКЗ). Своєчасно надсилались до Єдиного Державного реєстру судових рішень прийняті судом рішення. Надсилалась своєчасно інформація щодо кількості проведених сеансів відеоконференцзв`язку, про кількість СМС-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу.
З огляду на викладене, з метою вдосконалення та належної організації обліково- статистичної, аналітичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаю за доцільне:
Керівник апарату суду Любов Волик
_03_03.png)
