УВAГА! Про вжиття заходів з відправки службової кореспонденції на електронну пошту

          Відповідно до листа т.в.о.Голови Державної судової адміністрації України у зв’язку з критичною ситуацію, що склалася із фінансовим забезпеченням діяльності судів у 2020 році, зокрема в частині відсутності асигнувань на оплату послуг з відправки поштової кореспонденції, ДСА України рекомендує :

          відправку всієї службової кореспонденції (окрім процесуальних документів) здійснювати виключно в електронному вигляді на адреси електронної пошти у разі:

          надсилання кореспонденції у відповідь на листи, що надійшли до суду електронною поштою, якщо в попередніх листах таких адресатів вказана адреса електронної пошти для можливого листування;

          надсилання кореспонденції органам державної (місцевої) влади чи іншим юридичним особам, використовуючи при цьому адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів відповідних юридичних осіб.

           Надсилання процесуальних документів виключно в електронному вигляді здійснювати:

стороні у справі за її письмовою заявою, на адресу електронної пошти, вказаної у відповідній заяві;

державним (місцевим) органам влади на їх адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів, попередньо узгодивши можливість такого надсилання (шляхом обміну листами чи використовуючи інший спосіб письмового підтвердження).

         При цьому повідомляємо, що у разі надсилання кореспонденції на адресу електронної пошти, необхідно в обов’язковому порядку підписувати її кваліфікованим електронним підписом відповідної посадової особи суду.         

         Разом з тим нагадуємо, що для осіб, які зареєстровані в підсистемі "Електронний суд", повідомлення, повістки, судові рішення та інші процесуальні документи надсилаються в електронному вигляді автоматично.     З метою максимального використання засобів електронного зв’язку для надсилання процесуальних документів сторонам у справі пропонуємо повідомляти про можливість:

• використання підсистеми "Електронний суд";
• подання стороною заяви до суду про надсилання процесуальних документів на електронну пошту, а також судових викликів і повідомлень - у вигляді SМS (у разі відсутності в учасника електронної пошти).

            Для того, щоб мінімізувати негативні наслідки, причиною яких може бути неявка учасників у зв’язку з їх неналежним повідомленням, а отже і збільшення строків розгляду справ, керівництво суду звертається до  учасників судових справ з проханням використовувати сучасні альтернативні засоби отримання інформації з суду:

• при подачі документів в канцелярії суду давати згоду на надсилання судової повістки у вигляді SMS-повідомлень, вказуючи свій номер мобільного телефону,
• для отримання електронних листів, вказувати свою електронну пошту;